多种元器件如何批量入库？模板、数量和结果核对方法

第四阶段 · 02/08

当一次收到多种已建档元器件时，逐条手工入库容易遗漏。批量入库通过系统提供的表格识别已有物料，使用者只填写本次增加数量。它的前提是物料资料已经存在且验收完成。

三种表格入口不要混用

如果将元器件资料模板当成入库表，可能产生重复档案；如果重复上传已成功的入库表，则可能重复增加库存。

批量入库标准步骤

1. 从当前系统的入库菜单下载模板；
2. 根据名称、型号和规格核对每行物料；
3. 只在允许编辑的数量列填入本次实收数量；
4. 不修改用于识别物料的 ID 和锁定资料列；
5. 上传后阅读总数、成功数、失败数和逐行原因；
6. 抽查库存及入库流水，确认数量方向正确。

部分成功时怎么处理

部分成功表示成功行已经产生业务结果。不能修正一个错误后将整份原表再次上传。应将失败行单独整理，核对错误原因和元器件 ID 后再重试。

结果不明确时的处理顺序

页面刷新、网络断开或客户端返回不代表服务端一定没有处理。先查看一两个代表物料的当前库存和最近流水，再根据发生时间和数量判断。无法确认时记录文件名、操作时间和提示内容，不用重复上传试探。

三种导入方式的详细区别见元器件资料导入、批量入库和 BOM 导入有什么区别，操作见Excel 导入指南。