IN PRACTICE / 实验室协作

实验室:多人共用库存,把领用记录留下来

通过角色权限和出入库流水,让共同使用的元器件资料有明确的维护与领用记录。

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场景演示 · 示例物料与流程,不代表真实客户或效果数据。

这个场景展示实验室多人共享元器件时的管理方法。它是基于现有功能设计的流程演示,不包含真实学校名称、使用人数或效果统计。

先划清谁维护、谁领用

管理员在 PC 端维护用户和角色,根据实际职责配置菜单与按钮权限。需要启用数据权限时,再结合已配置的用户和部门范围设置可查询数据。

前端入口会随权限变化,后端仍负责最终校验。不要只通过“不给入口”来替代服务端权限配置。

集中建档,现场记录

分工常用端主要操作
资料维护人员PCExcel 导入、基础资料、库位整理
实验领用人员微信小程序查料、看库存、按权限执行出入库
管理人员PC盘点调整、对账、角色与日志管理

账号应与实际操作人员对应。多人共用同一账号会削弱操作人信息的意义,难以追溯实际领用者。

一次领用如何留下依据

领用前搜索正确的元器件,确认封装和参数,按库位找到实物;领用后记录数量与用途。多人同时使用时,现场数量仍应以实际操作与系统结果核对。

每周核对常用库存

可以先对高频物料进行实物清点,再通过 PC 端盘点调整和对账处理差异。数量异常时,沿出入库流水查看原因,而不是只修改现有数字。

当前清单没有确认领用审批、预约占库和借还管理流程。本场景不把这些能力作为实验室协作的前提。

适用范围:按提供的产品功能清单整理;实际入口以部署版本与账号权限为准。